WPS表格和Excel都自带了一些序列，这些序列主要有两个用途：1）选定区域的排序；2）在行或列下拉的时候按序列填充。
如果我们有一些数据的顺序是固定的（例如领导姓名、部门名称、子公司名称、产品名称等），也需要在WPS表格或Excel中排序或者填充，我们可以将他们设置为自定义序列。以便提高工作的效率。
(资料图片仅供参考)
总的来说，WPS表格和Excel中的自定义序列的建立方法是一样的，就是路径稍有不同。
在Excel中，建立自定义序列的路径为：文件-选项-高级-常规（下拉到最后一屏）-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表
在WPS表格中，建立自定义序列的路径为：文件-选项-自定义序列，如下图所示：
在两个软件中，都提供了两种自定义序列的方法。一种是手动添加，一种是直接选中本文件中的已有序列，点击导入。
手动添加可以输入后回车，每个数据一行，也可以每个数据用英文的逗号隔开（注意！一定要是英文的逗号，否则会认为是一个数据，而不是序列）。
六分职场小贴士：在创建新序列的时候一定要先点击左边的“新序列”，然后在输入序列后，点击“添加”按钮，否则会覆盖掉当前选中的已有自定义序列。
除了在这里新建，两个软件还可以在自定义排序的时候直接添加序列。具体见下面第三条的讲解。
如果要按照自定义序列的这些数据所在列排序（最好是这一列数据都在自定义序列中），点击“数据-排序”，找到自定义序列，点击确定。
如果没有找到合适的序列，也可以直接在右边输入序列后点击“添加”创建新的序列。
新建好了序列，我们要按序列填充，只要输入这个序列的第一个数据，然后拖动鼠标就会重复按自定义序列填充。
行和列填充都可以。
自定义序列的功能本身比较简单，主要是要根据使用需要，不断地去添加或者动态维护自定义序列，从而确保我们工作的时候快速、准确。
六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。
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